各学院：

为切实做好2025级研究生新生报到入学等各项工作，现将有关事项通知如下：

一、网上远程报到

1.9月1日至7日新生通过“研究生管理信息系统”进行网上远程报到，在线完成个人信息采集等相关事宜。

2.9月8日起各学院可登陆“研究生管理信息系统”下载查看数据。

二、现场报到

1.报到时间：9月14日8:00-17:30。

2.报到流程：

（1）查验前置学历毕业证、学位证、身份证原件，收取并留存毕业证、学位证、身份证复印件；

（2）在“研究生管理信息系统”“迎新模块”中“报到确认”；

（3）发放《研究生手册》、校徽、研究生证；

（4）与研究生签署《学生教育管理与学生自律协议书》；

（5）引导新生凭本人身份证或校园卡到所在公寓楼栋传达室领取钥匙，办理入住。

3.请各学院安排人员领取新生入学资料：入学资料袋、《研究生手册》、校徽、研究生证、《你好，长理研究生》宣传册、学生教育管理与学生自律协议书、新生文化衫，并在新生报到前完成装袋，领取时间和地点另行通知。

4.各学院要提前做好迎新志愿者选派和培训工作。

5.各学院须按照学生公寓中心的要求完成新生宿舍卫生打扫，张贴好床位安排，并完成现场报到点的各项准备工作。

6.各学院要在报到现场安排专人做好新生入学资格复查和核对前置学历工作。

（1）新生入学资格复查：要将研究生新生录取电子照片（可参照“研究生管理信息系统”中“迎新”模块或校园卡上的照片），与身份证、学历学位证书及学生本人进行逐一甄别比对，留存证书复印件，严防冒名顶替者入学。

（2）核对前置学历：应届本科毕业生录取为硕士生的（含硕博连读生），应已完成本科学业，取得本科毕业证书；应届毕业硕士生录取为博士生的，应已完成硕士生学业，取得硕士研究生毕业证书。各学院要严格把关，逐一查验学生的前置学历（毕业）证书原件来复查新生的前置学历。

（3）咨询电话：0731-85258968（曹老师）

三、报到情况统计

1.现场报到完成后，各学院要安排专人逐一与未报到研究生联系，了解未报到原因，并做好记录。

2.各学院辅导员在“研究生管理信息系统”中“迎新”模块中填报“未报到原因”，导出并打印系统生成的未报到汇总表，经所在学院党委副书记签字后，加盖所在学院公章，于9月15日17：00前报送至研究院思政科。

四、绿色通道申请审批

1.申请对象：已报到注册的2025级全日制研究生新生，属于下列情况之一的，均可申请：

（1）家庭困难且未办理生源地贷款，暂时无法缴清各项费用；

（2）办理了生源地助学贷款，暂时无法缴清各项费用。

2.需要申请“绿色通道”的研究生，请于9月15日12：00前通过“钉钉”平台“绿色通道”模块在线申报，各学院辅导员、党委副书记于9月15日17：00前完成审批。研究生院将从“钉钉”平台导出汇总情况报学校计财处办理“绿色通道”审批工作。

3.办理了生源地助学贷款的研究生，报到时将相关材料交至学院研究生辅导员。各学院需按照学校资助中心的要求收齐生源地贷款回执单（受理证明），并由研究生本人在贷款回执单背面签署以下信息（①姓名、专业班级、学号、联系方式；②本专业应缴纳学费金额+住宿费金额；③若已自行缴纳学费住宿费，请注明：“已自行缴纳学费x元、住宿费x元”；）。9月15日上午前以学院为单位统一交至学校资助中心。

五、入校体检

新生入学报到时，须参加校医院统一组织的体检。具体体检安排等校医院通知。

校医院咨询电话：84480067（金盆岭校区）、85258084（云塘校区）

六、办理户口迁移

1.办理落户新生须填写《2025级新生户口迁移登记表》（见附件），并提交下列资料：

（1）户口迁移证原件（湖南省外）或常住人口登记卡原件（湖南省内），证件背面用铅笔写上学院、专业、联系电话（半年内不会更换）；

（2）录取通知书复印件；

2.请各学院收齐上述资料后，连同《2025级新生户口迁移登记表》以学院为单位由研究生辅导员交至保卫处户籍室（云塘校区学生公寓16栋一楼警务服务大厅）。

3.落户手续为入学时一次性办理，入学时不迁户口，公安部门后续不再受理落户手续。

4.办理时间：2025年9月18日—30日（正常工作时间）以学院为单位上交。

5.咨询电话：85258123

七、档案移交

1.各学院须于9月19日前收齐研究生档案，在“研究生管理信息系统”——“档案管理”模块中，逐一更新“档案是否到校”信息后，导出并打印《研究生档案信息表》，经本人签名确认后，于9月19日前将《研究生档案信息表》纸质版（一式两份），一份交研究生院思政科，一份于档案馆办理档案材料移交手续。

2.各学院须于9月30日前将档案材料移交学校档案馆。

八、研究生证注册盖章

9月22日、23日集中办理研究生证注册盖章，请以学院为单位在上午9:00-11:30，下午14:30-17:00分别到云塘校区学生活动中心319和金盆岭校区原离退处楼303办理。

各学院应指导研究生认真填写《2025年新澳门原料网站研究生证》，要求内容完整，字迹工整清晰，内容规范准确，不得涂改。

附件：《新生户口迁移登记表》

研究生院

2025年9月1日